CNPATTERNS – STRATEGY & RISK REDUCTION PATTERNS

Bản dịch tóm tắt từ: https://www.cnpatterns.org/strategy-risk-reduction

Các phương pháp định hình và thúc đẩy chiến lược tổng thể trong một tổ chức Cloud Native: giảm thiểu rủi ro và xây dựng để đạt được thành công lâu dài, cả trong quá trình chuyển đổi và sau đó là bất kỳ điều gì xảy ra tiếp theo.

Big Bet

Một công ty đang phải đối mặt với một quyết định lớn về kỹ thuật hoặc tổ chức. Các thử nghiệm, nghiên cứu được thực hiện, các điểm mấu chốt đã được xác định và nhóm đã hiểu rõ về nhu cầu của công ty và các vấn đề. Nhưng nhiều hướng đi chính vẫn đang còn bỏ ngõ.

Khi có đủ thông tin, hãy cam kết đưa ra một giải pháp quan trọng để thúc đẩy quá trình chuyển đổi lên Cloud về phía trước. Tập trung vào việc thực hiện hơn là nghiên cứu.

Business Case

Một công ty đang phải đối mặt với áp lực, cho dù từ thị trường hay nội bộ, để chuyển sang nền tảng đám mây. Nhóm điều hành đang dự tính chuyển sang điện toán đám mây, nhưng có rất ít kiến thức nội bộ về công nghệ và văn hóa tự nhiên hoặc hiểu biết về lợi ích của nó.

Trước khi tiến hành việc chuyển đổi sang nền tảng đám mây, ban lãnh đạo của doanh nghiệp phải đảm bảo sáng kiến là cần thiết và lợi ích sẽ chứng minh cho khoản đầu tư

Data-Driven Decision Making

Một công ty đang chuyển sang nền tảng đám mây và nhận thấy sự phức tạp và số lượng các thành phần đang tăng lên theo cấp số nhân. Mỗi thành phần được xây dựng riêng biệt. Các đối thủ cạnh tranh đang thay đổi sản phẩm hàng ngày.

Thu thập dữ liệu, trích xuất các mẫu và dữ kiện và sử dụng chúng để đưa ra suy luận nhằm thúc đẩy việc đưa ra quyết định khách quan

Dynamic Strategy

Một công ty đang bắt đầu chuyển đổi nền tảng điện toán đám mây, đã định hình hoàn toàn và thành công nền tảng của mình hoặc đang ở bất kỳ thời điểm nào. Theo truyền thống, các công ty có thể thiết lập chiến lược, chuyển thành mục tiêu và sau đó thoải mái chuyển sang thực thi lâu dài mà không bao giờ nhìn lại để đánh giá lại. Môi trường ngày nay không ổn định và liên tục thay đổi. Cloud native đã phát triển để đáp ứng với thực tế này như một khuôn khổ linh hoạt, có thể mở rộng và nhanh chóng để xử lý sự thay đổi liên tục.

Thị trường được định hướng bởi công nghệ ngày nay là một môi trường thay đổi liên tục, bất kể bạn kinh doanh ngành nghề gì — vì vậy, kế hoạch trò chơi của bạn cần phải thay đổi phù hợp với nó

Executive Commitment

Một doanh nghiệp đang sử dụng các phương pháp phát triển phần mềm Waterfall hoặc Agile đã đưa ra quyết định rõ ràng về việc áp dụng cloud native, với một trường hợp kinh doanh hỗ trợ việc chuyển đổi.

Để đảm bảo phân bổ đủ nguồn lực và khung thời gian phân phối hợp lý, các dự án quy mô lớn như chuyển đổi điện toán đám mây yêu cầu cam kết mạnh mẽ từ đội ngũ điều hành hàng đầu

Exit Strategy Over Vendor Lock-in

Các công ty cần sử dụng các công cụ / sản phẩm được cung cấp bởi các nhà cung cấp (thương mại hoặc nguồn mở) nhưng lại sợ bị khóa vào một nhà cung cấp duy nhất. Một số ngành yêu cầu hỗ trợ nhiều lựa chọn cho một số nền tảng, công cụ hoặc công nghệ chính được sử dụng để phát triển sản phẩm của công ty. Việc cam kết hoàn toàn vào một công cụ hoặc công nghệ duy nhất có thể làm tăng chi phí hoặc cản trở tiến độ công nghệ.

Public cloud provider hoặc các nhà cung cấp sản phẩm lớn khác có thể xử lý tất cả các khía cạnh của việc xây dựng và vận hành nền tảng điện toán đám mây và các công cụ của họ thường rất tuyệt vời — nhưng khi cam kết với nhà cung cấp / công nghệ / nền tảng, điều quan trọng là phải xác định một giải pháp thay thế và bất kỳ chi phí nào liên quan đến chuyển qua một nhà cung cấp / công nghệ / nền tảng khác

Gradually Raising the Stakes

Bạn đang trong giai đoạn bắt đầu chuyển đổi và nhóm điều hành cam kết sẽ tiếp tục nhưng cần vạch ra cách nó sẽ tiến hành. Công ty mới làm quen với cloud native và nhóm có ít kiến thức hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Trong một môi trường không chắc chắn, hãy từ từ tăng cường đầu tư vào học tập và thu thập thông tin; cuối cùng bạn sẽ tìm ra đủ thông tin để giảm thiểu rủi ro và đưa ra quyết định sáng suốt hơn

Learning Loop

Một công ty đang làm việc để chuyển đổi văn hóa của mình để phù hợp với cách tiếp cận phân phối theo yêu cầu của kiến trúc phân tán (distributed architecture), các microservices được đóng gói thành container và phân phối đến nền tảng đám mây.

Việc xây dựng tập phản hồi vào quá trình phân phối sẽ thu hẹp vòng lặp giữa các kỹ sư và những người sử dụng sản phẩm của họ, đặt khách hàng vào trung tâm của chu trình phát triển sản phẩm

Learning Organization

Một công ty đang khởi động một cuộc chuyển đổi sang nền tảng đám mây và cần tạo ra một nền văn hóa mới trong tổ chức hỗ trợ sự đổi mới và chấp nhận sự không chắc chắn. Trong thế giới mới và phức tạp của công nghệ đám mây, không có cách nào “đúng đắn” để thực hiện chuyển đổi.

Một tổ chức có kỹ năng thu thập thông tin, tạo ra cái nhìn sâu sắc và chuyển giao kiến thức có thể tự tin chấp nhận rủi ro và giải quyết các vấn đề khó khăn thông qua thử nghiệm và đổi mới

Measure What Matters

Công ty có các mục tiêu chiến lược và chiến thuật, và đội ngũ quản lý muốn thiết lập các thước đo hiệu suất của công ty để đo lường và theo dõi tiến độ.

Mọi người tối ưu hóa hành động của họ dựa trên cách đo lường công việc của họ. Việc đánh giá sai sẽ khiến mọi người tối ưu hóa cho những mục tiêu sai

No Regret Moves

Một công ty đang bắt đầu sáng kiến chuyển đổi sang điện toán đám mây hoặc đối mặt với bất kỳ câu hỏi kỹ thuật hoặc tổ chức khó khăn nào khác mà không có câu trả lời rõ ràng hoặc sẵn có.

Các hành động nhỏ, nhanh chóng, đòi hỏi đầu tư ít thời gian và tiền bạc nhưng nâng cao kiến thức, giảm rủi ro và mang lại lợi ích cho toàn bộ tổ chức — bên trong hoặc bên ngoài của một kịch bản chuyển đổi

Objective Setting

Một công ty cam kết áp dụng công nghệ gốc đám mây và chuyển đổi văn hóa của mình cho phù hợp. Các Business Case được tạo lập; nhóm điều hành hoàn toàn cam kết và đã đề ra Chiến lược động ban đầu. Ban quản lý cấp trung và các thành viên còn lại của công ty đã sẵn sàng thực hiện các bước tiếp theo. Nhưng mức kiến thức tổng thể về điện toán đám mây ở tất cả các cấp của công ty còn thấp và kế hoạch chuyển đổi vẫn còn rất high-level.

Sau khi thiết lập tầm nhìn chuyển đổi, bước tiếp theo là chuyển nó thành các mục tiêu và hành động thực tế để đưa sáng kiến lên phía trước

Options and Hedges

Bạn đã đạt được độ chắc chắn vừa phải bằng cách thực hiện một loạt thử nghiệm nhỏ, dự án nghiên cứu và đào tạo, nhưng nhóm vẫn chưa đủ tự tin để đưa ra các quyết định lớn về việc chuyển đổi.

Nghiên cứu đã tạo ra sự hiểu biết sâu sắc hơn và một số phương hướng chuyển đổi tiềm năng đầy hứa hẹn đã bắt đầu xuất hiện. Tiếp tục giảm rủi ro bằng cách tập trung vào các lựa chọn hứa hẹn nhất và phát triển chúng hơn nữa

Periodic Checkups

Công ty đang đắm mình trong môi trường mới và thay đổi của cloud native. Các mục tiêu và chiến lược đã được thiết lập, Nhóm cốt lõi đang tiến hành và quá trình chuyển đổi đang diễn ra với tốc độ tối đa. Nhưng các mục tiêu kinh doanh có thể thay đổi khi môi trường thay đổi.

Thường xuyên đánh giá lại tầm nhìn và mục tiêu để đảm bảo những mục tiêu này vẫn là định hướng chính xác để tiến hành khi môi trường kinh doanh thay đổi

Reduce Cost of Experimentation

Một công ty đang chuyển sang hoạt động trên nền tảng đám mây với rất ít hiểu biết về công cụ và công nghệ. Các ý tưởng và giải pháp mới xuất hiện liên tục và nhóm phải thực hiện nhiều thử nghiệm xác nhận khác nhau để chọn ra những giải pháp tốt nhất.

Khi ai đó có ý tưởng cần xác thực, chi phí thực hiện các thử nghiệm xung quanh ý tưởng đó cần càng thấp càng tốt

Research Through Action

Những thách thức rất mới và phức tạp, thông tin khan hiếm, và công ty đang cố gắng phát triển nhanh chóng.

Đôi khi, mọi người có thể sử dụng nghiên cứu như một cách để tránh đưa ra quyết định, vì vậy việc học và thực hành thông qua các thử nghiệm nhỏ sẽ xây dựng sự tự tin và bắt đầu tiến bộ

Transformation Champion

Các điều kiện thị trường đang thay đổi nhanh chóng và công ty cần phải phát triển để theo kịp.

Khi một người đang quảng bá một ý tưởng mới hay có thể đưa các mục tiêu và giá trị của công ty vào tương lai, hãy công nhận và trao quyền cho họ để dẫn dắt hành động

Value Hierarchy

Quá trình chuyển đổi cloud native của công ty chỉ mới bắt đầu và còn rất nhiều điều không chắc chắn. Mọi người vẫn đang tìm hiểu về công nghệ và cơ cấu tổ chức đang phát triển. Các đội ngũ đang trở nên độc lập và có nhiều mảnh ghép cơ động.

Khi các giá trị của tổ chức được công bố rõ ràng và được ưu tiên, cũng như được nội bộ hóa hoàn toàn trong toàn công ty, mọi người có cơ sở để đưa ra các quyết định hàng ngày mà không cần phải xin phép hoặc cấp phép / phê duyệt

Vision First

Công ty đã thiết lập một Business Case để chuyển sang nền tảng đám mây, đạt được Cam kết điều hành và sẵn sàng tiếp tục với một sáng kiến chuyển đổi.

Xác định đường chuyển đổi cấp cao là bước đầu tiên giúp thiết lập hướng đi phù hợp thông qua một môi trường không chắc chắn